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i-data International a-s i-data Canada Inc. & Eicon Technology Corp. - MRRS Decision
Headnote
Mutual Reliance Review System for Exemptive Relief Applications Employee retention agreements to be entered intobetween offeror and offeree securityholders who are also senior officers or directors of the offeree - Employmentagreements providing for capped performance bonus and out-of-the-money share options - agreements negotiated atarm's length, on commercially reasonable terms and conditions and in accordance with industry standards - Lock-upagreement between the parties including non-competition provision, non-solicitation provision and indemnity provision -Employment agreements being entered into for reasons other than to increase the value of the consideration paid to theselling securityholders for their shares and may be entered into, notwithstanding the prohibition against collateralagreements.
Applicable Ontario Statutory Provisions
Securities Act, R.S.O. 1990, c. S.5, as am., subsection 104(2)(a).
IN THE MATTER OF
THE SECURITIES LEGISLATION OF
QUEBEC, BRITISH COLUMBIA, ALBERTA, SASKATCHEWAN, MANITOBA
ONTARIO, NOVA SCOTIA AND NEWFOUNDLAND
AND
IN THE MATTER OF
THE MUTUAL RELIANCE REVIEW SYSTEM FOR RELIEF
AND
IN THE MATTER OF i-data international a-s
i-data CANADA INC. AND
EICON TECHNOLOGY CORPORATION
MRRS DECISION DOCUMENT
WHEREAS i-data international a-s ("i-data") proposes to make through i-data Canada Inc. (the "Offeror"), itswholly-owned subsidiary, a take-over bid (the "Offer") to acquire all of the outstanding common shares (the "CommonShares") of Eicon Technology Corporation ("Eicon");
AND WHEREAS the local securities regulatory authority or regulator (the "Decision Makers") in each of theprovinces of Quebec, British Columbia, Alberta, Manitoba, Saskatchewan, Ontario, Nova Scotia and Newfoundland (the"Jurisdictions") has received an application from the Filer for a decision (the "Decision") under the securities legislationof the Jurisdictions (the "Legislation"):
(i) that certain agreements, which i-data entered into with certain employees of Eicon, are made forreasons other than to increase the value of the consideration paid to such shareholders for theirCommon Shares and that such agreements may be entered into despite the requirement containedin the Legislation which prohibits, in the context of a take-over bid, the entering into of any collateralagreement with any holder of the offeree issuer that has the effect of providing to the holder aconsideration of greater value than that offered to the other holders of the same class of securities;and
(ii) that the Common Shares to be tendered to the Offer by certain shareholders of Eicon may be countedas part of the minority in determining whether minority approval for the Subsequent AcquisitionTransaction (as hereinafter defined) has been obtained, despite the provision in the Legislation inQuebec and Ontario requiring an issuer that proposes to effect a going-private transaction to excludethe votes attached to securities tendered to a preceding formal bid.
AND WHEREAS under the Mutual Reliance System for Relief (the "System"), the Commission des valeursmobilières du Québec ("CVMQ") is the principal regulator for this application;
AND WHEREAS i-data has represented to the Decision Makers that:
1. The applicants are i-data and the Offeror, which was incorporated on October 6, 2000 for purposes of makingthe Offer. i-data is a corporation constituted pursuant to the laws of Denmark and has its registered office inBagsvaerd, Denmark. i-data is an international IT company comprised of two business areas. Its shares arelisted on the Copenhagen Stock Exchange. Neither the Offeror nor i-data is or intends to become a "reportingissuer" in any province of Canada.
2. Eicon is a corporation constituted under the Canada Business Corporations Act (the "CBCA") which has itsregistered office in Montreal. It does business directly or through subsidiaries in Europe, the United States,Australia, Brazil and Hong Kong. Eicon develops, markets and supports hardware and software products forconnecting network-servers and PC to corporate networks and the Internet. Eicon is a "reporting issuer" in theprovinces of British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Quebec, Nova Scotia, Prince EdwardIsland and Newfoundland.
3. Eicon authorized capital consists of an unlimited number of Preferred Shares (none of which are outstanding)and of an unlimited number of Common Shares. As of September 30, 2000, there were 33,932,760 CommonShares and 4,196,442 options to purchase Common Shares outstanding. The Common Shares are listed onthe Toronto Stock Exchange (the "TSE") under the symbol EIC. As of today, neither i-data nor any of itsaffiliates or associates hold Common Shares.
4. On October 12, 2000, i-data and Eicon entered into a support agreement (the" Support Agreement") whichprovides, among other things, for the Applicant to make the Offer, as described herein, and for the Eicon Boardto recommend acceptance of the Offer to its shareholders. The Support Agreement also provides for thepayment by Eicon of $5,700,000 (the "Break-Up Fee") in the event that the Eicon Board withdraws or changesits recommendation to accept the Offer. On October 12, 2000, i-data and Eicon issued a press releaseannouncing the entering into the Lock-Up Agreement and the Support Agreement and the intention of i-datato make the Offer. The Independent Committee engaged National Bank Financial Inc. as its financial advisor,which has concluded, in its fairness opinion, that the Offer is fair from a financial point of view to theshareholders of Eicon.
5. The Offer price of $5.00 represents a 72.41% premium over the closing price of the Common Shares on theTSE on September 27, 2000, the last trading day immediately prior to the announcement of the negotiationrelating to the Offer, a 21.95% premium over the closing price on the TSE on October 11, the last trading dayimmediately prior to the announcement of the Offer and a 38.12% premium over the average closing price overthe 20 last trading days prior to October 16, 2000.
6. The Offer, which has been mailed on October 16, 2000, is subject to customary terms and conditions set out,including the deposit of not less than 66 2/3% of the Common Shares (on a fully-diluted basis) to the Offer, andthe obtaining of all governmental or regulatory consents, authorizations or approvals that i-data, in its solediscretion, views as necessary or desirable to enable i-data to consummate the Offer on the terms set out inthe Offer and to proceed with a subsequent acquisition transaction which will permit it to acquire all of theoutstanding Common Shares shall have been received on terms and conditions satisfactory to i-data actingreasonably and expeditiously to obtain such consents or approvals.
7. Pursuant to the Offer and in accordance with the provisions of the statutory right of compulsory acquisitionprovided by section 206 of the CBCA, if the Offeror acquires not less than 90% of the Common Shares, theOfferor intends to acquire, within 120 days after the completion of the Offer, all remaining Common Shares fromshareholders who did not accept the Offer. If less than 90%, but more than 66b% of the Common Shares aretendered to the Offer, the Offeror intends to proceed with a subsequent acquisition transaction to acquire theremaining Common Shares (the "Subsequent Acquisition Transaction"). Such Subsequent AcquisitionTransaction may be a "going-private transaction" within the meaning of Q-27.
8. On October 12, 2000, i-data entered into a lock-up agreement (the "Lock-Up Agreement") with 171036 CanadaInc., 171033 Canada Inc., Peter Brojde and Maks Wulkan which companies are holding companies of PeterBrojde and Maks Wulkan, the two founders of Eicon (collectively, the "Vendors"). The shares of 171036Canada Inc. are owned by Peter Brojde and by the Peter Brojde Trust, the trustees of which areMessrs. Brojde, Wulkan and Michael Blumenstein, who is a director of Eicon. 171036 Canada Inc. owns8,283,548 Common Shares which represent 24,41% of the Common Shares outstanding (21,72% on a fully-diluted basis). The shares of 171033 Canada Inc. are owned by Maks Wulkan. 171033 Canada Inc. owns8,221,746 Common Shares which represent 24.23% of the Common Shares outstanding (21.56% on a fully-diluted basis). On October 11, 2000, 1122315 Ontario Inc. and 1122318 Ontario Inc., companies which arecontrolled by Peter Brojde and Maks Wulkan respectively, agreed to deposit 478,809 Common Shares to theOffer, which represent approximately 1.26% on a fully-diluted basis.
9. Further to the above-mentioned provisions, under the Lock-Up Agreement:
a) the Vendors, and more particularly the Key Principals, made various important representations andwarranties with respect to the business of Eicon;
b) the Vendors agreed that 15% of the cash consideration to be paid to them pursuant to the Offer shallbe held in escrow as security for their representations and warranties made pursuant to the Lock-UpAgreement, with one-third of such amount being released after three months and the balance aftersix months from the date of such payment;
c) the Vendors have agreed to pay to i-data an amount equal to 50% of the difference between theconsideration the Vendors receive under a Superior Proposal, as defined below, and $5.50 perCommon Share net of any amounts paid by Eicon to i-data, as a break-up fee. In the event that i-dataexercises its right to match a Superior Proposal, the Vendors shall pay to i-data an amount equal to50% of the difference between the price offered under such Superior Proposal and $5.50 perCommon Share up to a maximum of $25,000,000 net of any break-up fee paid by Eicon. Where theconsideration received pursuant to a Superior Proposal consists of cash and non-cash consideration,the 50% payment to i-data shall consist of 50% of each kind of consideration. A Superior Proposalmeans an offer for all of the outstanding Common Shares or all or substantially all of the assets andliabilities of Eicon, which will pay Eicon shareholders upon completion of the transaction an aggregateconsideration of more than $7.00 and which has a cash component of a minimum of $7.00.
d) the Key Principals agreed not to carry on or engage in any business substantially similar to orcompetitive with the business as carried on by Eicon or i-data, for a period of three years from thesignature date of the Lock-Up Agreement;
e) the Key Principals agreed not to induce any employee of Eicon or i-data to leave his employment ornot to employ or attempt to employ any employee of Eicon or i-data, for a period of three years fromthe signature date of the Lock-Up Agreement;
f) each of Peter Brojde with 171036 Canada Inc, and Maks Wulkan with 171033 Canada Inc., agreedto severally indemnify i-data, against any claims arising from the affairs of Eicon, subject to amaximum amount of $20,000,000 each for a period of two years, reducing to $10,000,000 for claimsrelating to tax and environmental matters for an additional three years and $10,000,000 for claimsrelating to environmental matters for an additional period of five years.
10. On October 5, 2000, Shyamtech Inc., which is a party dealing at arm's length with i-data and the holder of2,268,554 Common Shares on a fully-diluted basis, representing approximately 5.95% of the outstandingCommon Shares, entered into an agreement with i-data pursuant to which it agreed to accept the Offer and totender its Common Shares to the Offer.
11. If the Offer is successful, i-data intends to integrate Eicon's operations with its operations, and for this purpose,i-data believes that it must retain the Key Principals. i-data believes that the Key Principals have been and willcontinue to be an integral part of the successful development of Eicon's business and have substantial andvaluable experience and expertise in the Eicon's business. i-data views the retention of the Key Principals ascritical to the making of the Offer, as the Key Principals have contributed to the development of Eicon'sbusiness and have performed significant work on Eicon's current products and services. i-data has thereforedecided to enter into new employment agreements (the "Employment Agreements") with the Key Principals.
12. If the Offer is successful, the position and responsibilities of Peter Brojde and Maks Wulkan in the new Eiconwill be enhanced because of the integration of Eicon within i-data and its subsidiaries. It is expected that bothPeter Brojde and Maks Wulkan will play an important role in the integration and combination of Eicon'sbusiness within i-data, and more particularly in the LASAT Network division of i-data, which is expected to bemerged with Eicon.
13. Peter Brojde has been the President and Chief Executive Officer of Eicon since 1984, the year of its foundation.For the current fiscal year, Peter Brojde's compensation is comprised of a base salary of $340,000, a sum of$25,000 covering all expenses relating to his car, a sum of $13,500 for contribution to his RegisteredRetirement Saving Plan ("RRSP"), a sum of $10,000 for health expenses not covered by Eicon's group planand a sum of $15,000 for tax and financial counselling. Peter Brojde has also been entitled to receiveadditional variable compensation, as a bonus, based on several financial indicators, including the grossrevenue and gross margin of Eicon. For fiscal years 1999 and 1998, Peter Brojde received bonuses in theamount of $387,680 and $147,342 respectively. No bonuses were granted to Peter Brojde for the current fiscalyear.
14. Maks Wulkan has been the Executive Vice President of Eicon since 1984. For the current fiscal year, MaksWulkan's compensation is comprised of a base salary of $330,000, a sum of $25,000 covering all expensesrelating to its car, a sum of $13,500 for contribution to his RRSP, a sum of $10,000 for health expenses notcovered by Eicon's group plan and a sum of $15,000 for tax and financial counselling. Maks Wulkan has alsobeen entitled to receive an additional variable compensation, as a bonus, based on general financial indicators,including the gross revenue and gross margin of Eicon. For fiscal years 1999 and 1998, Maks Wulkan receivedbonuses in the amount of $387,680 and $147,342 respectively. No bonuses were granted to him for the currentfiscal year.
15. In addition to the compensation packages described above, discussions were concluded between theCompensation Committee of Eicon and the Key Principals pursuant to which the Compensation Committee hasdecided to recommend to the Eicon Board the granting of 600,000 options to each of the Key Principals,exercisable at various premiums to the closing price of August 15, 2000 over a ten-year period. However,considering the negotiations initiated by i-data with the Key Principals in connection with the Offer and inconnection with the Employment Agreements, the Eicon Board decided to postpone the ratification of therecommendation of the Compensation Committee pending the outcome of the Offer.
16. The principal terms and conditions of the Employment Agreements, which would become effective upon thesuccessful completion of the Offer, will be substantially similar to their existing employment terms with Eicon,except the following:
a) the Employment Agreements shall have a term of two years;
b) each of the Key Principals shall be entitled to an annual performance bonus equal to 0.75% of thecombined net sales (sales minus credit notes and accepted returns) of Eicon and the LASAT divisionof i-data (the "Performance Bonus"). In no case shall such Performance Bonus exceed three timesthe Key Principals' base salary in respect of each full year of the term. The Performance Bonus willbe paid within four weeks after the termination of each year of the Term. Should either of the KeyPrincipals resign or be dismissed for cause, his Performance Bonus will not be payable;
c) options to purchase 93,000 Common Shares of i-data (the "Options") shall be granted to each of PeterBrojde and Maks Wulkan respectively, exercisable at the closing price of such shares on theCopenhagen Stock Exchange on the day prior to the announcement of the Offer. 50% of such optionsshall vest one year from the date of the grant and 50% two years from such date. Unvested optionswill respectively be cancelled if a Key Principal resigns or is dismissed for cause. In the event of achange of control of i-data, or the dismissal of either of the Key Principals without cause, such KeyPrincipals' options shall automatically and fully vest; and
d) further to the non-competition and non-solicitation provisions contained in the Lock-Up Agreement,Peter Brojde and Maks Wulkan have respectively agreed, as employees of Eicon, during the term ofthe Employment Agreements, not to compete with Eicon and not to solicit any employee of Eicon toleave his employment.
17. The Employment Agreements were negotiated with the Key Principals at arm's length and are on terms andconditions that are commercially reasonable. The Key Principals positions will be enhanced and theirresponsibilities increased with respect to the combined business of i-data and Eicon. The retention of the KeyPrincipals is necessary to ensure the continuity of the management of Eicon following the Offer. It is commonbusiness practice for high-tech companies to grant substantial Performance bonuses and options to their keyemployees.
18. The Options were "out of the money" as of the date of the Offer in they will be exercisable at DKK942 per i-datashare and the closing price of the i-data shares on the Copenhagen Stock Exchange on October 12, 2000 wasDKK860. In addition, i-data has agreed to make available an additional 40,000 i-data options to employeesother than the Key Principals to assist in retaining said employees. The Eicon employees will also be eligiblefor i-data's option plan for employees of i-data and its subsidiary.
19. The benefits entitlement of the Key Principals, i.e. the Performance Bonus and the contemplated Option grants,is reasonable and provides for a reasonable level of incentives for each of the Key Principals in light of thefollowing:
a) the highly competitive nature of the business of Eicon and i-data;
b) the importance of ensuring management continuity and, in particular, the importance of each of theKey Principals continuing role in the management, integration and development of Eicon, as part ofi-data;
c) the level of services to be rendered by each of the Key Principals to Eicon and i-data following thecompletion of the Offer;
d) the termination of the Performance Bonus and Options provisions if the Key Principals resign or areterminated for cause; and
e) the undertaking of the Key Principals, in their capacity of employees of Eicon and of Shareholders ofEicon separately, not to compete with i-data and Eicon and not to solicit any of their employees fora period of two years.
20. As described herein, the Employment Agreements have been entered into for valid business reasons, whichare unrelated to Key Principals holding of Common Shares and not for the purpose of providing an economicor collateral benefit to them that the other shareholders of Eicon do not enjoy.
21. Each of the Vendors, Shyamtech Inc., 1122315 Ontario Inc., and 1122318 Ontario Inc. have been negotiatingthe lock-up agreements with i-data at arm's length.
22. The independent financial advisor of the Eicon Board, NBF, has concluded to the fairness of the Offer from afinancial point of view to the shareholders of Eicon.
23. As described herein, the Employment Agreements are in accordance with industry standard.
AND WHEREAS under the system, the MRRS Decision Document evidences the Decision of each DecisionMaker;
AND WHEREAS each of the Decision Makers is satisfied that the test contained in the Legislation that providesthe Decision Makers with the jurisdiction to make the Decision has been met;
THE DECISION of the Decision Makers under the Legislation is that the Employment Agreements which havebeen entered into with the Key Principals are made for reasons other than to increase the value of the consideration paidto them in respect of their Common Shares, and that the Employment Agreements may therefore be entered into.
November 6, 2000.
"Guy Lemoine" "Viateur Gagnon"
DANS L'AFFAIRE DE
LA LÉGISLATION EN VALEURS MOBILIÈRES
DU QUÉBEC, DE LA COLOMBIE-BRITANNIQUE, D'ALBERTA, DU MANITOBA,
DE LA SASKATCHEWAN, D'ONTARIO, DE LA NOUVELLE-ÉCOSSE
ET DE TERRE-NEUVE
ET
DANS L'AFFAIRE DU
RÉGIME D'EXAMEN CONCERTÉ DES DEMANDES DE DISPENSE
ET
DANS L'AFFAIRE DE
i-data international a-s, i-data CANADA INC.
ET
CORPORATION TECHNOLOGIES EICON
DOCUMENT DE DÉCISION DU REC
CONSIDÉRANT QUE i-data international a-s (« i-data ») (le « Déposant ») propose de formuler par l'entremisede sa filiale en propriété exclusive, i-data Canada Inc. (l'« Initiateur »), une offre publique d'achat (l'« Offre ») visantl'acquisition de la totalité des actions ordinaires émises et en circulation (les « Actions Ordinaires ») de CorporationTechnologies Eicon (« Eicon »);
QUE, l'autorité locale en valeurs mobilières ou l'agent responsable (le « Décideur ») respectif de chacune desprovinces du Québec, de la Colombie-Britannique, d'Alberta, du Manitoba, de la Saskatchewan, d'Ontario, de laNouvelle-Écosse et de Terre-Neuve (les « Territoires ») ont reçu une demande du Déposant pour une décision en vertude la Législation en valeurs mobilières des Territoires (la « Législation ») selon laquelle :
(i) certaines conventions intervenues entre i-data et certains employés de Eicon reposent sur d'autresmotifs que celui d'augmenter la contrepartie versée à ces employés pour leurs Actions Ordinaires etqu'ainsi ces conventions peuvent être conclues nonobstant l'exigence prévue dans la Législationinterdisant, dans le contexte d'une offre publique d'achat, de conclure des ententes accessoires avecun porteur de l'émetteur visé par l'offre qui auraient pour effet d'offrir au porteur une contrepartiesupérieure à celle offerte à tous les autres porteurs de la même catégorie de titres;
(ii) les Actions Ordinaires à être déposées par certains actionnaires de Eicon en réponse à l'Offre envertu de la Convention de dépôt pourront être considérées comme faisant partie de la minorité pourles fins de l'approbation des porteurs minoritaires à l'égard de l'Opération d'acquisition subséquente(telle que définie ci-après) malgré les dispositions de la Législation du Québec et de l'Ontario quiexige que l'émetteur doit exclure les titres déposés en relation avec l'opération antérieure pourl'approbation des porteurs minoritaires à l'égard de l'opération visée.
QUE, selon le régime d'examen concerté des demandes de dispense (le « Régime »), la Commission desvaleurs mobilières du Québec (« CVMQ ») est l'autorité principale pour la présente demande;
QUE le Déposant a déclaré au Décideur ce qui suit :
1. i-data est une société constituée en vertu des lois du Danemark qui a son siège social à Bagsvaerd, auDanemark. Elle s'occupe de la conception, de la fabrication et de la vente de produits de connectivité Internetet de dispositifs de gestion d'impression. Ses actions sont inscrites à la cote de la Bourse de Copenhague. Nile Déposant ni l'Initiateur n'est, ni n'entend devenir, un émetteur assujetti dans une province canadienne.
2. Eicon est une société constituée en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (la « LCSA ») quia son siège social à Montréal et plusieurs divisions situées principalement en Europe et en Amérique du Nord.Eicon développe, commercialise et assure le soutien technique de produits matériels et logiciels de connexionde serveurs de réseau et d'ordinateurs personnels à des réseaux d'entreprises et à Internet. Eicon est unémetteur assujetti dans les provinces de la Colombie-Britannique, d'Alberta, de la Saskatchewan, du Manitoba,d'Ontario, du Québec, de la Nouvelle-Écosse, de l'Île-du-Prince-Édouard et de Terre-Neuve.
3. Le capital autorisé de Eicon est composé d'un nombre illimité d'Actions Privilégiées (aucune n'est encirculation) et d'un nombre illimité d'Actions Ordinaires. Au 28 septembre 2000, 33 932 760 Actions Ordinaireset 4 196 442 options visant l'acquisition d'Actions Ordinaires étaient en circulation. Les Actions Ordinaires sontinscrites à la Bourse de Toronto sous le symbole EIC. À ce jour, ni i-data ni l'une de ses filiales ne possèdedes Actions Ordinaires.
4. Le 12 octobre 2000, i-data et Eicon ont conclu une convention de soutien (la « Convention de soutien ») quiprévoit, notamment, que i-data formulera l'Offre, tel qu'il est décrit aux présentes, et que le conseild'administration de Eicon recommandera à ses actionnaires d'accepter l'Offre. La Convention de soutienprévoit aussi qu'un montant de 5 700 000 $sera payé par Eicon à i-data à titre de prime usuelle de ruptureadvenant le cas où le conseil d'administration de Eicon retirait ou modifiait sa recommandation d'accepterl'Offre. Le comité indépendant de Eicon formé par son conseil d'administration afin d'étudier l'offre, a engagéFinancière Banque Nationale à titre de conseiller financier, lequel a conclu, dans son opinion, que l'offre estéquitable sur le plan financier pour les actionnaires de Eicon.
5. Le prix de l'Offre représente une prime de 72,41 % du prix de clôture des Actions Ordinaires inscrites à laBourse de Toronto le 27 septembre 2000, le dernier jour de négociation immédiatement avant l'annonce desnégociations en relation avec l'Offre, une prime de 21,95 % du cours de clôture à la Bourse de Toronto le 11octobre, le dernier jour de négociation immédiatement avant l'annonce de l'Offre et une prime de 38,12 % ducours moyen de clôture des 20 derniers jours avant le 16 octobre 2000.
6. L'Offre qui a été transmise le 16 octobre 2000 aux actionnaires de Eicon est faite sous réserve des modalitéset conditions habituelles, y compris le dépôt d'au moins 66 2/3 % des Actions Ordinaires (compte tenu de ladilution) en réponse à l'Offre et l'obtention de toutes les consentements, autorisations ou approbations desautorités gouvernementales ou des autorités de réglementation qu'i-data considère, à son absolue discrétion,nécessaires ou souhaitables pour lui permettre de réaliser l'offre et de procéder à une opération de deuxièmeétape lui permettant d'acquérir toutes les actions ordinaires en circulation d'Eicon, ont été obtenues à cesconditions qui conviennent à i-data, agissant raisonnablement et promptement afin d'obtenir cesconsentements, autorisations ou approbations.
7. Conformément à l'Offre et au droit statutaire d'acquisition forcée prévu à l'article 206 de la LCSA, si leDéposant acquiert moins de 90 % des Actions Ordinaires, le Déposant peut acquérir dans les 120 jours aprèsl'Offre, toutes les Actions Ordinaires restantes des actionnaires qui n'ont pas accepté l'Offre. Si moins de 90 %,mais plus de 66 2/3 %, des Actions Ordinaires sont offertes conformément à l'Offre, le Déposant peut procéderà une opération d'acquisition subséquente pour acquérir les Actions Ordinaires restantes (« Opérationd'acquisition subséquente »). Cette Opération d'acquisition subséquente peut être une opération de fermetureselon l'Instruction générale Q-27.
8. Le 12 octobre 2000, i-data a conclu une convention de blocage (la « Convention de blocage ») avec certainsactionnaires de Eicon, soit 171036 Canada Inc. et 171033 Canada Inc., lesquelles sociétés sont représentéespar Peter Brojde et Maks Wulkan (« Dirigeants principaux »), les deux fondateurs de Eicon (collectivement les«Vendeurs»). Les actions de 171036 Canada Inc. appartiennent à Peter Brojde et à la Fiducie Peter Brojde,dont les fiduciaires sont MM. Peter Brojde, Maks Wulkan et Michael Blumenstein, qui est un administrateur deEicon. Conformément à la Convention de blocage, i-data a accepté de faire l'Offre et les Vendeurs ont acceptéde déposer, et de ne pas retirer, leur 16,505,294 Actions Ordinaires, soit 48,64 % des Actions Ordinaires encirculation (43,28 % en tenant compte de la pleine dilution). 171036 Canada Inc. est propriétaire de 8 283 548Actions Ordinaires, soit 24,41 % des Actions Ordinaires en circulation (21,72 % en tenant compte de la pleinedilution). Les actions de 171033 Canada Inc. appartiennent à Maks Wulkan. 171033 Canada Inc. estpropriétaire de 8 221 746 Actions Ordinaires, soit 24,23 % des Actions Ordinaires en circulation (21,56% entenant compte de la pleine dilution). Le 11 octobre 2000, 1122315 Ontario Inc. et 1122318 Ontario Inc.,sociétés que contrôlent MM. Peter Brojde et Maks Wulkan, ont respectivement convenu de déposer au total478 908 actions ordinaires en réponse à l'Offre représentant environ 1,41 % des actions ordinaires encirculation (1,26 % compte tenu de la dilution).
9. En plus des dispositions susmentionnées, aux termes de la Convention de dépôt :
a) les Vendeurs, et plus particulièrement les Dirigeants Principaux, ont formulé diverses déclarations etgaranties quant à l'entreprise de Eicon;
b) les Vendeurs ont convenu que 15 % de la contrepartie au comptant qu'i-data leur versera dans lecadre de l'offre sera mise en main tierce en garantie de leurs déclarations, garanties et engagements,le tiers de cette somme étant libérée trois mois après la date d'effet et le solde six mois après la dated'effet;
c) les Vendeurs ont aussi convenu de verser à i-data un montant correspondant à 50 % de la différenceentre la contrepartie qu'ils reçoivent aux termes d'une proposition supérieure et 5,50 $, déduction faitede toute indemnité en cas de non-réalisation. De plus, si i-data exerce son droit d'égaler uneproposition supérieure, les Vendeurs doivent payer à i-data une somme correspondant à 50 % de ladifférence entre le prix offert aux termes de cette proposition supérieure et 5,50 $ par action ordinaire,jusqu'à concurrence de 25 000 000 $, déduction faite de l'indemnité en cas de non-réalisation.
d) les Dirigeants principaux ont accepté de ne pas continuer ou s'engager dans quelqu'affairesubstantiellement similaire à ou compétionner avec l'entreprise telle que dirigée par Eicon ou i-datapour une période de 3 ans à partir de la date de signature de la Convention de dépôt;
e) les Dirigeants Principaux ont accepté de ne persuader aucun des employés de Eicon ni i-data àlaisser son emploi ou à ne pas employer ou tenter d'employer quelconque employé de Eicon ou i-datapour une période de trois ans à partir de la date de signature de la Convention de dépôt;
f) chacun des Vendeurs ont accepté d'indemniser séparément i-data contre quelque réclamation quece soit ayant un lien avec les affaires de Eicon jusqu'à concurrence, pour chacun : de 20 M $ pourune période de deux ans; réduisant à 10 M $ pour les réclamations fiscales ou environnementalespour trois années additionnelles; et restant 10 M $ pour les réclamations environnementales pour cinqannées additionnelles.
10. Le 5 octobre 2000, Shyamtech Inc., une partie à distance de i-data, a convenu de déposer 2 268 554 actionsordinaires, représentant 6,69 % des Actions Ordinaires en circulation (5,95 % compte tenu de la dilution) enréponse à l'Offre pour autant qu'au même moment les Actions Ordinaires des Dirigeants principaux soientdéposées. Les Actions Ordinaires de Shyamtech Inc. ne peuvent être retirées à moins que les ActionsOrdinaires des Dirigeants principaux ne soient retirées, auquel cas les Actions Ordinaires de Shyamtech Inc.peuvent être retirées au même moment et aux mêmes conditions.
11. i-data considère que l'acquisition de Eicon est souhaitable dans le contexte actuel de la nature complémentairedes entreprises de i-data et de Eicon. Afin de réaliser l'intégration de l'entreprise de Eicon à celle de i-data, i-data a décidé de maintenir en poste les Dirigeants principaux, soit Peter Brojde et Maks Wulkan (les« Dirigeants principaux ») et entend conclure des contrats de travail avec eux. i-data est d'avis que lesDirigeants principaux ont largement contribué à la croissance de l'entreprise de Eicon et possèdent une grandeexpérience de vastes et précieuses connaissances de l'entreprise de Eicon. i-data considère le maintien enposte des Dirigeants principaux comme une condition essentielle à la formulation de l'Offre, puisque lesDirigeants principaux ont contribué à la croissance de l'entreprise de Eicon et ont largement contribué audéveloppement des produits et services actuels de Eicon. i-data, a par conséquent, décidé de conclure denouveaux contrats de travail (les « Contrats de travail ») avec les Dirigeants principaux.
12. Si l'Offre est fructueuse, les positions et responsabilités des Dirigeants principaux dans la nouvelle entreprisefusionnée s'accroîtra. Il est à prévoir que les Dirigeants principaux jouerons un rôle important dans l'intégrationet la combinaison des affaires de Eicon dans celle de i-data, et plus particulièrement dans la division LASATNetwork de i-data.
13. Peter Brojde est le président et chef de la direction de Eicon depuis 1984, soit l'année de sa fondation. Pourl'année fiscale courante, Peter Brojde reçoit un salaire de base de 340 000 $, une somme de 25 000 $ pourses dépenses reliées à son automobile, une somme de 13 500 $ en cotisation à son régime enregistréd'épargne-retraite (REER), une somme de 10 000 $ pour des dépenses des santé non couvertes par le Plande Eicon ainsi qu'une somme de 15 000 $ pour des conseils fiscaux et financiers. Peter Brojde a égalementdroit de recevoir une compensation variable additionnelle à titre de prime, basée sur des facteurs financiers,comme les revenus bruts et la marge brute de Eicon. Pour les années fiscales 1999 et 1998, Peter Brojde areçu des primes aux montants respectifs de 387 680 $ et 147 342 $. Aucune prime ne lui a été accordée pourl'année fiscale courante.
14. Maks Wulkan a été vice-président à la direction de Eicon depuis 1984. Pour l'année fiscale courante, MaksWulkan reçoit un salaire de base de 330 000 $, une somme de 25 000 $ pour ses dépenses reliées à sonautomobile, une somme de 13 500 $ en cotisation à son REER, une somme de 10 000 $ pour des dépensesde santé non-couvertes par le Plan de Eicon ainsi qu'une somme de 15 000 $ pour des conseils fiscaux etfinanciers. Maks Wulkan a également droit de recevoir une compensation variable additionnelle à titre deprime, basée sur des facteurs financiers, comme les revenus bruts et la marge brute de Eicon. Pour les annéesfiscales 1998 et 1999, Maks Wulkan a reçu des primes aux montants respectifs de 387 680 $ et 147 342 $.Aucune prime ne lui a été accordée pour l'année fiscale 2000.
15. En plus des compensations financières ci-haut décrites, des discussions ont été tenues entre le comité derémunération de Eicon et les Dirigeants principaux en vertu desquelles le Comité de rémunération avait décidéde recommander au conseil d'administration de Eicon d'accorder à chacun des Dirigeants principaux desoptions d'achat visant 600 000 actions ordinaires à des prix d'exercice au-dessus du prix de clôture sur laBourse de Toronto le 15 août 2000. Toutefois, en raison des négociations initiées par i-data auprès desDirigeants principaux à l'égard de l'Offre et des Contrats de travail, le conseil d'administration de Eicon adécidé de retarder la ratification de l'octroi des options aux Dirigeants principaux.
16. Les principales modalités des Contrats de travail, qui prendront effet à la réalisation de l'Offre, serontessentiellement les mêmes que celles des contrats actuels entre les Dirigeants principaux et Eicon, sauf lesmodifications suivantes :
a) les Contrats de travail ont une durée de deux ans;
b) chacun des Dirigeants principaux a droit à une prime de performance équivalente à 0,75 % desventes nettes combinées (ventes moins notes de crédit et retours acceptés) de Eicon et de la divisionLASAT de i-data (« Prime de performance »). En aucun cas la Prime de performance ne dépasseratrois fois le salaire de base des Dirigeants principaux. La Prime de performance sera payée àl'intérieur d'un délai de quatre semaines suite à la terminaison de chaque année du terme de deuxans. Aucune Prime de performance ne sera payée si les Dirigeants principaux démissionnent ou sontlicenciés pour un motif valable dans les deux ans;
c) des options visant l'achat de 93 000 actions ordinaires de i-data (les « Options ») sont octroyées àchacun de Peter Brojde et de Maks Wulkan, lesquelles peuvent être exercées au cours de clôturemoyen de ces actions à la Bourse de Copenhague pour un jour de bourse qui précèdent l'annoncede l'Offre. 50 % de ces Options seront acquises au premier anniversaire de la date d'octroi et 50 %au deuxième anniversaire de la date d'octroi. Les actions non acquises seront annulées si lesDirigeants principaux démissionnent ou sont licenciés pour un motif valable. En cas de changementde contrôle de i-data ou de licenciement pour cause, ces Options deviennent automatiquement etcomplètement acquises;
d) en plus des engagements de non-concurrence et de non-sollicitation prévues à la Convention dedépôt, Peter Brojde et Maks Wulkan ont convenu, durant la durée de leur emploi, de ne pasconcurrencer Eicon ni de solliciter ses employés.
17. Les Contrats de travail ont été négociés avec les Dirigeants principaux sans lien de dépendance et ont été faitsselon des modalités et conditions raisonnables sur le plan commercial et, compte tenu de l'amélioration deleurs fonctions et responsabilités au sein de la nouvelle société Eicon. La rétention des Dirigeants principauxest essentielle afin d'assurer la continuité de la gestion de Eicon suite à l'Offre. Il est de pratique usuelled'octroyer des bonus et option substantielle à des employés-clés.
18. Les Options étaient hors du cours à la date de l'Offre et pourront être levées aux prix de 994 DKK l'actionordinaire et le cours à la clôture des actions de i-data à la Bourse de Copenhague, le 12 octobre 2000 était 860DKK. De plus, i-data a accepté de rendre disponible 40 000 options additionnelles à ses employés, autres queles Dirigeants principaux, afin de les garder. Les employés de Eicon seront également éligibles au pland'options des employés de i-data et de ses subsidiaires.
19. Le droit aux avantages des Dirigeants principaux, c.-à-d. la Prime de performance et l'octroi d'Optionsenvisagées, est raisonnable et constitue un intéressement raisonnable pour chacun des Dirigeants principauxcompte tenu de ce qui suit :
a) la nature hautement concurrentielle de l'entreprise de Eicon et de i-data;
b) l'importance d'assurer la continuité de la gestion et, notamment, l'importance du maintien du rôle dechacun des Dirigeants principaux dans la gestion, l'intégration et le développement de Eicon en tantque partie intégrante de i-data;
c) la qualité des services que chacun des Dirigeants principaux doit rendre à Eicon et à i-data après laconclusion de l'Offre;
d) l'annulation de toute Prime de performance si les Dirigeants principaux démissionnent ou sontlicenciés pour un motif valable;
e) l'engagement des Dirigeants principaux, en leur capacité d'employés de Eicon et d'actionnaires deEicon, de façon distincte, à ne pas compétitionner avec i-data et Eicon et à ne pas solliciter aucun deleurs employés pour une période de deux ans.
20. Tel que mentionné ci-haut, les Contrats de travail ont été conclus pour des raisons valides au plan commercial,non reliées au fait que les Dirigeants principaux sont porteurs d'Actions Ordinaires de Eicon et non afin de leurprocurer un bénéfice économique ou collatéral que les autres actionnaires ne peuvent recevoir également;
21. Tel que mentionné ci-haut, les contrats de travail sont conformes aux normes de l'industrie.
22. Chacun des Vendeurs, Shyamtech Inc., 1122315 Ontario Inc. et 1122318 Ontario Inc. traitent à distance aveci-data;
23. Le conseiller financier du comité indépendant de Eicon, Financière Banque Nationale, a conclu, dans sonopinion, que l'offre est équitable sur le plan financier pour les actionnaires de Eicon.
QUE, selon le régime, le présent document de décision du REC confirme la décision de chaque Décideur;
ET QUE chacun des Décideurs est d'avis que le test prévu dans la Législation qui accorde le pouvoirdiscrétionnaire aux Décideurs a été respecté;
LA DÉCISION des Décideurs en vertu de la Législation est que la conclusion des Contrats de travail avec lesDirigeants principaux repose sur d'autres motifs que celui d'augmenter la contrepartie qui est versée à l'égard de leursActions Ordinaires et que les Contrats de travail peuvent donc être conclus.
Fait le 6 novembre 2000.
"Guy Lemoine" "Viateur Gagnon"